Sazinieties ar mums

Idejas virtuālām sapulcēm: pasākumu rīkošanas apsvērumi

Idejas virtuālām sapulcēm: pasākumu rīkošanas apsvērumi

Ja Grinčs nozog Ziemassvētkus, šī pandēmija neļauj mums pilnībā svinēt pārējās ziemas brīvdienas. Izrādās, ka šī ir vēl viena gaidīšanas sezona. Saskaņā ar valdības jaunākajiem ieteikumiem, brīvdienu ceļojumi tiek atturēti, un digitālās pulcēšanās, šķiet, ir visapdomīgākais veids, kā sazināties ar draugiem un ģimeni.
Ja vēlaties uzņemt savu straumēšanas veiktspēju, lūdzu, paturiet prātā kaut ko, lai pievērstu uzmanību. Un tā kā Emīlijas ziņu literatūra neaptver virtuālos notikumus, mēs sazinājāmies ar četrām saimniecēm un nodrošinājām viņiem paraugpraksi digitālo kokteiļu ballītēm, ievārījumu sesijām un vīna degustācijām. Zods, apakšā uz augšu un turpiniet lasīt.
Kā notikumu dizainere viņa ir pazīstama ar savu pieeju “dubultot pūles”. Gārdners ilgu laiku ir nodrošinājis resursus partijas saimniekiem, kuri cenšas radīt neaizmirstamu nakti. Viņas filozofijā ietilpst modeļi, bezgalīgi ziedi un rotaļīgums. Šoruden viņa atvēra savu māju un ballītes tiešsaistes veikalu, kur jūs varat atrast visas viņas iecienītās lietas-Portugāles līnijas, Murano stikla traukus un papīra cepures sīkrīkus, lai pievienotu prieku. Šeit ir Gardnera labākā prakse.
Es domāju, ka ir lieliski, ka cilvēku pulcēšana visā pasaulē domā par brīvdienu tradīcijas turpināšanos. Tomēr es baidos no ielūguma piedalīties virtuālos pasākumos. Ir tehniskas grūtības, un tad sēž pie datora ekrāna, lai ēst un sajustu bailes. Es iesaku saglabāt šīs virtuālās pulcēšanās īsas un jaukas, taču tās ir vienlīdz atmiņā paliekošas. Kāpēc gan nepievienoties draugiem un ģimenes locekļiem pirms vakariņām grauzdiņiem un gulētiešanas ballīšu zvaniem?
Plānojiet īpašu ēdienkarti, veiciniet grupas gatavošanu un pēc tam sakārtojiet divus tālummaiņas zvanus noteiktā laikā pirms un pēc vakariņām. Sakārtojiet tos apmēram 30 minūtes pirms vakariņām un vēlāk vakarā, lai netraucētu maltīti.
Bezpapīra amatā ir visa virtuālo partiju kategorija. Tekstā varat iekļaut saiti “Zoom”. Man patīk iespējas laimīgajā menokālā ilustrācijā (viņa arī izgatavoja manas veikala skaistas ēdienkartes).
Mēs vairākus mēnešus skatāmies uz to pašu vietu, un galdiņu dekorēšana ir lielisks veids, kā radīt svētku vidi. Pasūtīt ziedus! Blāvas gaismas! Saģērbies! Pakariet laternu! Neatkarīgi no tā, cik maza ir grupa, neļaujiet neko sabojāt jūsu galda iestatījumam. Jūs varat parādīt savus rotājumus tālummaiņas zvana laikā, bet, lūdzu, nelietojiet “fotogēno fonu”, ja vien tas nav pārāk briesmīgs un histērisks.
Es esmu Priya Parker māceklis (viņa rakstīja “pulcēšanās māksla: kā mēs satiekamies un kāpēc tas ir svarīgi”). Saimniekam vienmēr jāzina par gadījumu neatkarīgi no formāta. Tas ir veids, kā padarīt darbu jēgpilnu.
Šogad galvenais ir plānot un pielikt pūles, jo biznesa sanāksmēs tiek izmantoti tālummaiņas zvani. Valkājiet savvaļas cepuri, āķīgus mīlas dzejoļus vai ļaujiet bērniem dziedāt smieklīgas dziesmas. Jebkuras pievienošanas pankūkas. Nosūtot muļķīgas ballīšu maskas un cepures vai šos ballīšu sīkdatnes, kurām ir rotaslietas kostīms, un jautra viesistabas spēle, piemēram, “Izlikties, ka jūs kūstat sniegavīru”, tas ir patiešām jautri. Protams, jūsu radinieki to var aizrautīgi izdarīt.
Apmeklēšana Aeron Lauder vakariņās ir iemācīties etiķetes mākslu. Dizainers, kurš mantoja savas vecmāmiņas redzējumu par dizainu un sociālo stilu, dalījās ar savu gudrību jaunajā grāmatā “Rizzoli”. Viņa sacīja, ka izklaidei jābūt vieglai un jautrai, pat ja tā ir kafija diviem cilvēkiem, kas guļ gultā vai izklaidē tiešos ģimenes locekļus vakariņās. Lauder paraugprakse ir šāda.
Labākais veids, kā rīkot virtuālu notikumu, ir saglabāt privātumu un privātumu. Ja šajā laikā kaut ko iemācāmies, es domāju, ka tas ir uzmanības nozīme detaļām. Man patīk pēcpusdienas tēja kopā ar draugiem un ģimeni. Tas ir lielisks veids, kā izbeigt dienu.
Es nevaru melot, es joprojām neesmu labākais cilvēks, kurš izmanto tālummaiņu, maniem dēliem, iespējams, būs jāpalīdz man organizēt šo notikumu. Bet tagad tā jūtas kā laba vieta, kur sazināties, sapulcēties un radīt jaunas atmiņas.
Pēcpusdienas tējai es iesaku iepriekš iestatīt visu, kas jums varētu būt nepieciešams, jūsu tējas komplekts, cukurs un piens. Nesen es izmantoju savu Ginori 1735 Granduca tējas sēriju. Man vienmēr ir arī neliela vāze, kas pilna ar ziediem un bļoda, kas pilna ar Edelweiss sajauktu šokolādi. Visā karantīnas procesā es izmantoju mūsu jauno lattea vāzi, jo tā ir izgatavota no stikla un izskatās skaista jebkurā vidē. Pēc tam es iesaku vārīt ūdeni pirms aktivitātes sākuma, lai jūs varētu pilnībā izbaudīt laiku kopā ar viesiem. Jūs varat jau iepriekš sazināties ar viņiem, tāpēc zvana laikā neviens nav virtuvē.
Es esmu ļoti vecmodīgs un vienmēr esmu līdzīgs ielūgumiem e-pastos, bet virtuāliem pasākumiem digitālie ielūgumi šķiet vispiemērotākie. Man patīk izveidot pielāgotus digitālus ielūgumus, lai cilvēki būtu satraukti par notikumu. Man patīk strādāt ar akvareļu gleznotājiem, piemēram, Happy Menocal, Kinshippress un Clementina skiču grāmatām, lai viesi justos rokdarbi un īpaši.
Es joprojām esmu pieradis darīt lietas virtuālu un apgūt labāko praksi, bet es domāju, ka visietekmīgākais ir silts un pievilcīgs fons. Ikreiz, kad man mājās ir viesi, es vēlos, lai viņi justos ērti un izbaudītu. Tāpēc es tiecos izveidot virtuālo vidi, kas atbilst šai koncepcijai. Sagatavojot tējas ballīti, es iesaku jums tuvināties no viesistabas vai virtuves. Ielieciet klēpjdatoru uz sānu galda, varat arī ievietot tējas komplektus.
Neatkarīgi no tā, kas notiek, vienmēr tiek mudināta punktualitāte. Mums mājās ir daudz darāmā, tāpēc paldies par jebkuru laiku, kad varat apmeklēt.
Ikreiz, kad esmu izklaidējoša, interesantas un interesantas sarunas ir būtiskas, lai pavadītu patīkamu vakaru, tāpēc ir svarīgi ļaut visiem runāt. Tas ir viens no iemesliem, kāpēc es ļoti jūtos par tik mazu un intīmu notikumu rīkošanu. Es domāju, ka ir ļoti svarīgi izveidot tiešu kontaktu ar viesiem un likt viņiem justies savādāk. Man arī vienmēr patīk ienest personīgus stāstus un atmiņas savās aktivitātēs, lai viesi justos kā mājās. Jūs arī vēlaties, lai jūsu viesi varētu mijiedarboties ar citiem.
Es vienmēr saku, ka kā saimnieks ir svarīgi relaksācija un baudīšana, jo viesi sekos jūsu vadībai. Es domāju, ka tas joprojām attiecas.
Es parasti rezervēju 45 minūtes tam, bet katrā ziņā tas beigsies dabiski. Pēc manas pieredzes viesi parasti mācās no pavedieniem, kas izgaist.
Man vienmēr patīk atstāt nelielu dāvanu ikviena ēdamistabas vietā. To es uzzināju no savas vecmāmiņas Estee Lauder. Lai turpinātu šo tradīciju, var būt interesanta ideja nosūtīt nelielu dāvanu visiem viesiem, neatkarīgi no tā, vai tā pasākuma laikā apgaismo sveces, bāra piederumi viņiem dzērienu gatavošanai vai pat monogrammas salvete. Aerins nesen ir arī sadarbojies ar sociālajiem pētījumiem, kas nodrošina nepieciešamību novietot visus skaistos galdus pie jūsu sliekšņa. Man patīk ideja, ka katrs viesis pieņem vienas un tās pašas plāksnes, salvetes, brilles utt., Lai radītu saliedētāko pieredzi.
Vissvarīgākais ir tas, ka jums kā saimniekam tas būtu jāuztur vienkāršs un patīkams. Saimnieki bieži tiecas pēc pilnības, ko nav viegli piesaistīt cilvēku uzmanību. Dažas no labākajām aktivitātēm, kurās esmu veicis, ir neformālas un viegli. Estee Lauder vienmēr teica: "Kamēr tas prasa laiku, viss kļūs skaists." Šis citāts joprojām ir piemērots mūsdienu virtuālajai pasaulei.
Kā Virtual With Us dibinātājs Alekss Šrekengosts organizēja uz vīnu orientētu programmēšanu biznesa kolēģiem un draugiem, lai baudītu kopā. Viņas klientu klāsts ir no Fortune 500 uzņēmumiem līdz lielām bezpeļņas organizācijām, kas rīko vakara ballītes. Visi viņas viesi pirms pasākuma saņems pudelēs pildītu vīnu un atbilstošu vīnu un pēc tam piesakās patīkamam sarunu vakaram un viņiem būs iespēja uzzināt par vīnu, ko viņi dzer. Šeit ir Schrecengost paraugprakse.
Mēs izmantojam tālummaiņu. Tā ir ļoti draudzīga lietotājam, un tai ir zema mācīšanās līkne tiem, kas to nav pazīstami. Viss, kas jums nepieciešams, ir klēpjdators (vai pat mobilais tālrunis) un labs gaismas avots, lai jūs varētu redzēt ikviena skaistās sejas.
Jūs varat nosūtīt iepirkumu sarakstu, lai atrastu vīnus, kurus ir viegli atrast, vai labākus, lūdzu, izmantojiet mūs! Mēs izveidojam visu vīnu, alus, garu un dzērienu (kafijas/tējas) sarakstu iekšēji. Es cieši sadarbojos ar izplatītājiem, importētājiem un mazumtirdzniecības partneriem visā valstī, lai atrastu unikālus produktus, un man patīk tos jums nosūtīt.
Mēs aicinām piezvanīt sommelieriem. Mēs vēlamies, lai mūsu viesi justos ērti ar vīnu un mācītos pretenciozā, sausā vai vērtējošā vidē. Ja mājās rīkojat vīna ballīti un nevarat saņemt someljē pakalpojumus, varat uzņemties somelier lomu un izlasīt dzeramā kokteiļa vēsturi vai piedalīties meistara Someljē interpretācijā par vīna degustāciju. apraksts.
Fakti ir pierādījuši, ka viena stunda ir labākais laiks, lai gan, ja visiem ir īpašs laiks, viņi paliks ilgāk, mēs to noteikti mudinām.
Pats labākais vīnā ir tas, cik viegli tas apvieno cilvēkus. Ir ļoti viegli savienot vīnu ar sarunu, tāpēc mēs runājam par ēdienu un popkultūru, lai visi būtu gludāki un interesantāki. Turklāt cilvēkiem patīk labie stāsti un stāsti par vīnu, ko viņi dzer, tāpēc viņi dalījās ar dažām atziņām par vīna darītavu vai ģimeni, kurai pieder vīna darītava.
Tāpat kā apmeklējot jebkuru ballīti, lūdzu, izmēriet ikviena garastāvokli un mēģiniet panākt, lai visi ieslēgtu kameru. Tas maina sanāksmes atmosfēru kopumā un palīdz likt visiem mijiedarboties. Plānojiet jautru saudzīgu tikšanos, lai piepildītu visus ar priecīgu atmosfēru, piemēram: kādi ir trakākie hobiji, kurus cilvēki uzņem kovīda laikā, vai projektu, ar kuru viņi visvairāk lepojas, pat ja tā ir aizņemta, strādājot un studējot. Arī, jokojot! Ja rodas šaubas, lūdzu, padariet to interesantu. Ja visi kopā var smieties, tad visiem būs labi pavadīts laiks.
Atšķirībā no restorāna galdiem, mums ir instinkts zināt, kad tas beidzas. Tas ir par jūsu virtuālās istabas izjūtu un redzēšanu, vai cilvēki joprojām tērzē un mijiedarbojas, vai arī viņi izskatās noguruši.
Jūs noteikti varat ieteikt, ka viesiem uz rokas ir šokolāde un siers, un paiet pa vidu. Perfekti saskaņota vīna glāze vienmēr ir patīkamāka.
Tā kā Club Club Global līdzdibinātājs Solano rīko iknedēļas pasākumus tiešraides platformā Twitch. Viņas šovā tika demonstrēti dažādi talanti, ieskaitot DJ vērpšanu, mākslinieka izpildījumu, dzejnieku lasīšanu un video mākslu. Club House Global ir dzimis pandēmijā, lai atbalstītu veidu, kā dīdžeji un mākslinieki tradicionālā veidā nevar mijiedarboties ar auditoriju. Club House Global ir klubs, kas atzinīgi vērtē visus. Solano labākā prakse ir šāda:
Absolūti! Visa tā prieks ir tas, ka straumēšana var būt brīvi vai pilnveidota, kā vēlaties, ar plašu diapazonu!
Tiešraides straumēšanai varat izmantot vairākas platformas. Twitch ir lieliska, jo tā spēja ļaut reāllaika mijiedarbībai, izspēlēt jūsu programmu un parādīt milzīgo kopienu, kas jau pastāv tiešraidē. Turklāt, jo vairāk gadījuma, jo labāk! Twitch Universe mudina intīmu, nemākumu par izturēšanos. Tas palīdz mums piesaistīt auditoriju un padarīt ballīti viņiem pievilcīgu.
Lielākajai daļai tiešraides straumēšanas lietojumprogrammu jums būs nepieciešama laba wifi un ierīce ar pievienotu kameru. Lielākā daļa cilvēku domā, ka nākamais solis ir tikpat vienkāršs, kā nospiest pogu “Live”. Tomēr atkarībā no programmas mēroga tā var kļūt sarežģītāka. Ja esat DJ vai resursdators, jums parasti ir nepieciešama audio saskarne, piemēram, Gomixer vai IRIG. Un vislabāk ir instalēt un mācīties OBS (atvērtā apraides programmatūra). Ja vēlaties iegūt super tehnoloģiju, piemēram, mēs atrodamies Club House Global, jums būs nepieciešami tehnoloģiju pārveidotāji, piemēram, mans līdzdibinātājs Patriks Struys. Ja jums ir tiešraide (neatkarīgi no tā, vai tā ir Twitch, IG Live, Facebook vai YouTube Live), jums, iespējams, būs nepieciešams moderators, kurš var nodrošināt, ka konvoju joprojām ir aktīva un piemērota. Mans trešais partneris un izpildproducents Anjali Ramasunder CHG ir meistars šajā jomā. Mēs visi valkājam daudz cepuru, jo tiešraides telpa atrodas savvaļas rietumos, jums ir vajadzīgas visas rokas uz klāja.
Plānojot reklamēt savu informācijas plūsmu, varat izmantot daudzus no tiem pašiem IRL ieradumiem. Dizaina skrejlapas, ievietojiet informāciju sociālajos medijos un pēc tam nosūtiet informāciju caur biļeteniem, teksta pavedieniem utt., Nosakot, kad vēlaties, lai sāktu video straumi, apsveriet auditorijas laika joslu un kad notiek citas tiešraides. Un neaizmirstiet pievienot tiešo saiti savai straumei!
Tiešraides reitingi svārstās un ir neparedzami. Tas ir kaut kas, pie kā jums jāpierod. Tas nedarbojas kā IRL notikums. Cilvēki parādīsies pēkšņi un pēc tam atgriezīsies jūsu straumē. Dažas procedūras ilgst divas stundas, dažas pēdējās 24 stundas. Tas ir atkarīgs no jūsu joslas platuma un straumēšanas mērķiem. Piemēram, vai vēlaties savākt naudu? Vai vienkārši pavadīt laiku kopā ar draugiem? Vai jums ir 10 dīdžeji/mākslinieki, kas gatavojas uzstāties katru stundu, vai arī jūs esat divi? Dažreiz labākais veids, kā noteikt jums vispiemērotāko, ir to pārbaudīt!
Kad jums ir auditorija, neatkarīgi no tā, vai esat tālummaiņas sanāksmju telpā vai uz publiskās platformas, jūs absolūti vēlaties sveikt visus. Paziņojiet auditorijai, ko viņi pielāgo, un nodrošiniet viņiem programmas karti. Atcerieties, ka cilvēki parādīsies dažādos laikos, un vislabāk to atzīt.
Kad kāds atrodas mikrofonā, dzīvā auditorija visvairāk reaģē. It īpaši, ja jūs tieši runājat ar tērzēšanu, atbildat uz jautājumiem, komentējiet atskaņotās mūzikas utt. Padomājiet par to kā dzīvu aplādi. Labs saimnieks liks jums justies kā jūs esat tikai divi cilvēki telpā. Klausītāji tiks izslēgti, tāpēc lielākā daļa mijiedarbības notiks tērzēšanā. Esiet atvērts komentāriem un ignorējiet visus troļļus.
Labākais veids, kā pārliecināties, ka jūsu auditorijai ir jautri pārliecināties, ka jums ir jautri. Enerģija ir lipīga, un tagad jūs esat rezonanses komandieris. Jūs nevarēsit redzēt savu auditoriju, tāpēc jūs vienmēr varat jautāt, vai tērzēšana ir interesanta. Kad auditorija faktiski ar jums savienojas, viņi pārvērtīsies par faniem. Tāpēc uzturiet kontaktus ar sevi!
Parasti pirms straumēšanas jums vajadzētu būt aptuvenam tiešraides laika grafikam. It īpaši, ja vēlaties iepriekš reklamēt programmu. Turklāt, ja plānojat nepārtraukti straumēt plašsaziņas līdzekļus, lai izveidotu tiešsaistes auditoriju, jūs vēlaties straumēt plašsaziņas līdzekļus vienlaikus un stundu reizi nedēļā.
Absolūti! Jūs vienmēr vēlaties pateikties auditorijai par apmeklējumu, it īpaši, ja vēlaties, lai viņi atgrieztos nākamajā tiešraidē. Atkal piemērojiet to pašu IRL ieradumu šim sūtījumam pateicības ziņojumus, izmantojot sociālos medijus, biļetenus vai tekstu. Izsauciet konkrētus cilvēkus, kuri ir uzticīgi jūsu informācijas plūsmai un kultivē jūsu digitālo kopienu.
Jaunākie modes jaunumi, skaistumkopšanas ziņojumi, slavenību stili, modes nedēļas atjauninājumi, kultūras atsauksmes un videoklipi vietnē Vogue.com.
Reitings ir 4+© 2020Condénast. Visas tiesības aizsargātas. Izmantojot šo vietni, jūs pieņemat mūsu lietotāja līgumu (atjaunināts uz 1/1/20), privātuma politiku un sīkfailu paziņojumu (atjaunināts uz 1/1/20) un jūsu Kalifornijas privātuma tiesībām. Kā daļa no partnerības ar mazumtirgotājiem, Vogue var saņemt daļu no pārdošanas ieņēmumiem no produktiem, kas iegādāti mūsu vietnē. Materiālus šajā vietnē nedrīkst kopēt, izplatīt, pārnest, kešatmiņā vai citādi izmantot bez iepriekšējas rakstiskas Condénast atļaujas. Reklāmas izvēle


Pasta laiks: 21.-2020. Novembris