Sazinieties ar mums

Idejas virtuālām sanāksmēm: apsvērumi pasākumu rīkošanai

Idejas virtuālām sanāksmēm: apsvērumi pasākumu rīkošanai

Ja Grinčs nozog Ziemassvētkus, šī pandēmija neļauj mums pilnvērtīgi svinēt atlikušās ziemas brīvdienas. Izrādās, ka šī ir vēl viena gaidīšanas sezona. Saskaņā ar valdības jaunākajiem ieteikumiem atvaļinājuma ceļojumi nav ieteicami, un digitālas tikšanās šķiet visprātīgākais veids, kā sazināties ar draugiem un ģimeni.
Ja vēlaties rīkot savu straumēšanas priekšnesumu, lūdzu, paturiet prātā vienu lietu, kam pievērst uzmanību. Un tā kā Emily Posts literatūra neaptver virtuālus pasākumus, mēs sazinājāmies ar četrām viesmīlēm un sniedzām viņām labākās prakses digitālajām kokteiļballītēm, džema sesijām un vīna degustācijām. Zods, apakša uz augšu un turpiniet lasīt.
Kā pasākumu dizainere viņa ir pazīstama ar savu "dubulto pūliņu" pieeju. Gardnere jau ilgu laiku ir nodrošinājusi resursus ballīšu vadītājiem, kuri vēlas radīt neaizmirstamu vakaru. Viņas filozofija ietver rakstus pēc rakstiem, nebeidzamus ziedus un rotaļīgumu. Šoruden viņa atvēra savu mājas un ballīšu interneta veikalu, kur var atrast visas viņas iecienītākās lietas — portugāļu līnijas, Murano stikla traukus un papīra cepuru sīkrīkus papildu jautrībai. Šeit ir Gardneres labākā prakse.
Manuprāt, ir lieliski, ka cilvēki visā pasaulē, pulcējoties kopā, domā par veidiem, kā turpināt svētku tradīciju. Tomēr mani baida uzaicinājums piedalīties virtuālos pasākumos. Pastāv tehniskas grūtības, un tad sēžot pie datora ekrāna, ēdot un izjūtot bailes. Es iesaku šīm virtuālajām pulcēšanās reizēm būt īsām un kodolīgām, taču tās ir tikpat neaizmirstamas. Kāpēc gan nepievienoties draugiem un ģimenei pirms vakariņām uzsaukt tostu un pirms gulētiešanas sasaukt ballīti?
Izplānojiet īpašu ēdienkarti, veiciniet grupas ēdiena gatavošanu un pēc tam sarunājiet divus Zoom zvanus noteiktā laikā pirms un pēc vakariņām. Sarīkojiet tos apmēram 30 minūtes pirms vakariņām un vēlāk vakarā, lai netraucētu maltīti.
Paperless Post piedāvā veselu virtuālo ballīšu kategoriju. Tekstā var iekļaut saiti “tālummaiņa”. Man patīk Happy Menocal ilustrācijas opcijas (viņa arī izgatavoja skaistas ēdienkartes kartītes manam veikalam).
Jau mēnešiem ilgi esam skatījušies uz vienu un to pašu telpu, un galdu dekorēšana ir lielisks veids, kā radīt svētku atmosfēru. Pasūtiet ziedus! Aptumšojiet gaismas! Saģērbieties! Pakariet laternu! Neatkarīgi no tā, cik maza ir grupa, neļaujiet nekam sabojāt galda klājumu. Zoom zvana laikā varat izrādīt savus rotājumus, taču, lūdzu, neizmantojiet "fotogēnisko fonu", ja vien tas nav pārāk nekaunīgs un histērisks.
Esmu Prijas Pārkeres mācekle (viņa sarakstīja grāmatu “The Art of Gathering: How We Meet and Why It Matters”). Saimniekam vienmēr jāzina par notikumu neatkarīgi no tā formāta. Tas ir veids, kā padarīt darbu jēgpilnu.
Šogad galvenais ir plānot uz priekšu un pielikt pūles, jo Zoom zvani tiek izmantoti biznesa tikšanās reizēm. Uzvelciet mežonīgu cepuri, lipīgus mīlas dzejoļus vai ļaujiet bērniem dziedāt smieklīgas dziesmas. Pievienojiet pankūkas. Sūtiet smieklīgas ballīšu maskas un cepures vai šos ballīšu cepumus ar bižutēriju, un jautru viesistabas spēli, piemēram, "Izliecieties, ka esat kūstošs sniegavīrs", tas ir patiešām jautri. Protams, jūsu radinieki to var darīt ar sajūsmu.
Eirona Lodera vakariņu apmeklēšana ir kā etiķetes mākslas apgūšana. Dizainers, kurš no savas vecmāmiņas ir mantojis dizaina un sabiedriskā stila vīziju, dalījās savā gudrībā jaunajā grāmatā “Rizzoli”. Viņa teica, ka izklaidei jābūt vieglai un jautrai, pat ja tā ir kafija diviem cilvēkiem, guļot gultā, vai viesu uzņemšana vakariņās tuvākajiem ģimenes locekļiem. Lodera labākā prakse ir šāda.
Labākais veids, kā rīkot virtuālu pasākumu, ir saglabāt privātumu un privātumu. Ja mēs šajā laikā kaut ko iemācāmies, tad, manuprāt, tā ir uzmanības pievēršana detaļām. Man patīk baudīt pēcpusdienas tēju ar draugiem un ģimeni. Tas ir lielisks veids, kā noslēgt dienu.
Nevaru melot, es joprojām neesmu vispiemērotākā Zoom lietotāja, iespējams, maniem dēliem būs jāpalīdz man organizēt šo pasākumu. Bet tagad tā šķiet laba vieta, kur sazināties, satikties un radīt jaunas atmiņas.
Pēcpusdienas tējai iesaku iepriekš sagatavot visu nepieciešamo — tējas servīzi, cukuru un pienu. Pēdējā laikā lietoju savu Ginori 1735 Granduca tējas sēriju. Man vienmēr ir arī neliela vāze, pilna ar ziediem, un bļoda, pilna ar edelveisa šokolādes maisījumu. Karantīnas laikā esmu lietojis mūsu jauno Lattea vāzi, jo tā ir izgatavota no stikla un izskatās skaisti jebkurā vidē. Pēc tam iesaku uzvārīt ūdeni pirms aktivitātes sākuma, lai varētu pilnībā izbaudīt laiku kopā ar viesiem. Varat ar viņiem sazināties iepriekš, lai sarunas laikā virtuvē neviena nebūtu.
Esmu ļoti vecmodīga un vienmēr man patīk ielūgumi e-pastā, bet virtuāliem pasākumiem vispiemērotākie šķiet digitālie ielūgumi. Man patīk veidot pielāgotus digitālos ielūgumus, lai cilvēki būtu sajūsmā par pasākumu. Man patīk strādāt ar akvareļgleznotājiem, piemēram, Happy Menocal, Kinshippress un Clementina skiču burtnīcām, lai viesi justos kā roku darbs un īpaši.
Es joprojām esmu pieradis lietas darīt virtuāli un apgūt labāko praksi, taču es domāju, ka visietekmīgākā ir silta un pievilcīga vide. Kad mājās ir viesi, es vēlos, lai viņi justos ērti un izbaudītu. Tāpēc es cenšos radīt virtuālu vidi, kas atbilst šai koncepcijai. Rīkojot tējas ballīti, iesaku pietuvināt attēlu no viesistabas vai virtuves. Novietojiet klēpjdatoru uz sānu galdiņa, uz tā varat novietot arī tējas servīzes.
Lai kas arī notiktu, vienmēr ieteicams būt punktuālam. Mums mājās ir daudz darāmā, tāpēc paldies par jebkuru laiku, ko varat atvēlēt.
Kad vien esmu viesu uzņemšanas centrā, interesantas un saistošas ​​sarunas ir būtiskas, lai pavadītu patīkamu vakaru, tāpēc ir svarīgi ļaut visiem sarunāties. Tas ir viens no iemesliem, kāpēc es stingri atbalstu šādu mazu un intīmu pasākumu rīkošanu. Manuprāt, ir ļoti svarīgi nodibināt tiešu kontaktu ar viesiem un likt viņiem justies citādi. Man arī vienmēr patīk savās aktivitātēs ienest personiskus stāstus un atmiņas, lai viesi justos kā mājās. Jūs arī vēlaties, lai jūsu viesi varētu mijiedarboties ar citiem.
Es vienmēr saku, ka kā saimniekam ir svarīgi atpūsties un izbaudīt dzīvi, jo viesi sekos jūsu piemēram. Domāju, ka tas joprojām ir spēkā.
Parasti es tam atvēlu 45 minūtes, bet jebkurā gadījumā tas beigsies dabiski. Pēc manas pieredzes, viesi parasti mācās no norādēm, kas izgaist.
Man vienmēr patīk atstāt nelielu dāvaniņu ikviena ēdamzālē. To esmu iemācījusies no savas vecmāmiņas Estee Lauder. Lai turpinātu šo tradīciju, varētu būt interesanta ideja nosūtīt nelielu dāvanu visiem viesiem, vai tā būtu sveču aizdegšana pasākuma laikā, bāra piederumi dzērienu pagatavošanai vai pat monogramas salvete. AERIN nesen ir sadarbojusies arī ar Social Studies, kas nodrošina visu nepieciešamo, lai novietotu visus skaistos galdus pie jūsu durvīm. Man patīk ideja, ka katrs viesis pieņem vienādus šķīvjus, salvetes, glāzes utt., lai radītu visvienkāršāko pieredzi.
Vissvarīgākais ir tas, ka kā saimniekam jums vajadzētu visu padarīt vienkāršu un patīkamu. Saimnieki bieži tiecas pēc pilnības, un nav viegli piesaistīt cilvēku uzmanību. Dažas no labākajām aktivitātēm, kurās esmu bijusi, ir neformālas un vieglas. Estee Lauder vienmēr teica: "Kamēr vien būs nepieciešams laiks, viss kļūs skaists." Šis citāts joprojām ir piemērots mūsdienu virtuālajai pasaulei.
Kā “Virtual With Us” dibinātāja Aleksa Šrecengosta organizēja vīnam veltītas programmas biznesa kolēģiem un draugiem, lai viņi varētu kopā baudīt laiku. Viņas klientu loks ir gan Fortune 500 uzņēmumi, gan lielas bezpeļņas organizācijas, kas rīko vakara ballītes. Visi viņas viesi pirms pasākuma saņems pudelēs pildītu vīnu un pieskaņotu vīnu, un pēc tam varēs pieslēgties patīkamai vakara sarunai un uzzināt par vīnu, ko viņi dzer. Šeit ir sniegta Šrecengostas labākā prakse.
Mēs izmantojam Zoom platformu. Tā ir ļoti lietotājam draudzīga un tiem, kas ar to nav pazīstami, ir viegli apgūt to. Viss, kas jums nepieciešams, ir klēpjdators (vai pat mobilais tālrunis) un labs gaismas avots, lai jūs varētu redzēt visu skaistās sejas.
Varat nosūtīt iepirkumu sarakstu, lai atrastu viegli atrodamus vai labākus vīnus, lūdzu, izmantojiet mūs! Mēs iekšēji veidojam visu vīnu, alus, stipro alkoholisko dzērienu un dzērienu (kafijas/tējas) sarakstu. Es cieši sadarbojos ar izplatītājiem, importētājiem un mazumtirdzniecības partneriem visā valstī, lai atrastu unikālus produktus, un es labprāt tos nosūtu jums.
Mēs iesakām zvanīt someljē. Mēs vēlamies, lai mūsu viesi justos ērti ar vīnu un mācītos pretenciozā, sausā vai nosodošā vidē. Ja rīkojat vīna ballīti mājās un nevarat saņemt someljē pakalpojumus, varat uzņemties someljē lomu un izlasīt konkrētā kokteiļa vēsturi, ko dzerat, vai piedalīties someljē meistara interpretācijā par vīna degustācijas aprakstu.
Fakti ir pierādījuši, ka vislabākais laiks ir viena stunda, lai gan, ja katram ir īpašs laiks, viņi paliks ilgāk, mēs to noteikti mudinām.
Pats labākais vīnā ir tas, cik viegli tas saved kopā cilvēkus. Vīnu ir ļoti viegli savienot ar sarunu, tāpēc mēs runājam par ēdienu un popkultūru, lai visiem būtu raitāk un interesantāk. Turklāt cilvēkiem patīk labie stāsti un stāsti par vīnu, ko viņi dzer, tāpēc viņi dalījās dažās atziņās par vīna darītavu vai ģimeni, kurai tā pieder.
Tāpat kā apmeklējot jebkuru ballīti, lūdzu, novērtējiet ikviena noskaņojumu un mēģiniet panākt, lai visi ieslēgtu kameru. Tas maina visas sanāksmes atmosfēru un palīdz visiem mijiedarboties. Ieplānojiet jautru, iepazīšanās pasākumu, lai visus piepildītu ar priecīgu atmosfēru, piemēram: kādi ir trakākie hobiji, ar kuriem cilvēki nodarbojas COVID laikā, vai projekts, ar kuru viņi visvairāk lepojas, pat ja tas ir aizņemts ar darbu un mācībām. Turklāt, jokoju! Ja rodas šaubas, lūdzu, padariet to interesantu. Ja visi var kopā smieties, tad visiem būs jautri.
Atšķirībā no restorānu galdiņiem, mums ir instinkts zināt, kad tas beidzas. Tas ir par to, lai sajustu savu virtuālo telpu un redzētu, vai cilvēki joprojām sarunājas un mijiedarbojas, vai arī viņi izskatās noguruši.
Jūs noteikti varat ieteikt viesiem pa rokai šokolādi un sieru un starplaikos iekost. Perfekti pieskaņota glāze vīna vienmēr ir patīkamāka.
Kā Club Club Global līdzdibinātāja, Solano rīko iknedēļas pasākumus tiešraides platformā Twitch. Viņas šovā tika demonstrēti dažādi talanti, tostarp dīdžeju skaņdarbi, mākslinieku uzstāšanās, dzejnieku lasījumi un videomāksla. Club House Global radās pandēmijas laikā, lai atbalstītu veidu, kā dīdžeji un mākslinieki nevar tradicionālā veidā mijiedarboties ar auditoriju. Club House Global ir klubs, kas laipni uzņem ikvienu. Solano labākā prakse ir šāda:
Absolūti! Pats jautrākais ir tas, ka straumēšanu var brīvi vai pilnveidot, kā vien vēlaties, ar plašu iespēju klāstu!
Tiešraides straumēšanai varat izmantot vairākas platformas. Twitch ir lielisks, jo tas spēj nodrošināt mijiedarbību reāllaikā, padarīt jūsu programmu spēles ziņā pieejamu un tiešraidē parādīt milzīgo kopienu, kas jau pastāv. Turklāt, jo neformālāka gaisotne, jo labāk! Twitch visums veicina intīmu, neiemācītu uzvedību. Tas palīdz mums piesaistīt auditoriju un padarīt ballīti pievilcīgu.
Lielākajai daļai tiešraides straumēšanas lietojumprogrammu būs nepieciešams labs Wi-Fi un ierīce ar pievienotu kameru. Lielākā daļa cilvēku domā, ka nākamais solis ir tikpat vienkāršs kā nospiest pogu “tiešraide”. Tomēr atkarībā no programmas mēroga tas var kļūt sarežģītāk. Ja esat dīdžejs vai vadītājs, parasti ir nepieciešama audio saskarne, piemēram, GoMixer vai iRig. Vislabāk ir instalēt un apgūt OBS (Open Broadcast Software). Ja vēlaties iegūt supertehnoloģijas, piemēram, piemēram, Club House Global, jums būs nepieciešami tehnoloģiju pārveidotāji, piemēram, mans līdzdibinātājs Patriks Strūiss. Ja jums ir tiešraides tērzēšana (vai nu Twitch, IG Live, Facebook vai Youtube Live), jums var būt nepieciešams moderators, kas var nodrošināt, ka saruna paliek aktīva un atbilstoša. Mans trešais partneris un izpildproducents Andžali Ramasunders CHG ir meistars šajā jomā. Mēs visi valkājam daudz cepuru, jo tiešraides telpa ir mežonīgajos rietumos, jums ir nepieciešamas visas jūsu rokas.
Plānojot savas informācijas plūsmas reklamēšanu, varat pārņemt daudzus no tiem pašiem reālās dzīves paradumiem. Izveidojiet skrejlapas, ievietojiet informāciju sociālajos tīklos un pēc tam nosūtiet informāciju, izmantojot informatīvos biļetenus, īsziņas utt. Nosakot video straumes sākuma laiku, ņemiet vērā auditorijas laika joslu un citu tiešraides straumju norises laikus. Un neaizmirstiet pievienot tiešu saiti uz savu straumi!
Tiešraides reitingi svārstās un ir neparedzami. Pie tā ir jāpierod. Tas nedarbojas kā IRL pasākums. Cilvēki pēkšņi parādīsies un pēc tam atgriezīsies jūsu straumē. Dažas procedūras ilgst divas stundas, citas - 24 stundas. Tas ir atkarīgs no jūsu joslas platuma un straumēšanas mērķiem. Piemēram, vai vēlaties piesaistīt līdzekļus? Vai vienkārši pavadīt laiku ar draugiem? Vai jums ir 10 dīdžeji/mākslinieki, kas gatavojas uzstāties katru stundu, vai arī jūs esat divi? Dažreiz labākais veids, kā noteikt jums vispiemērotāko variantu, ir to izmēģināt!
Kad esat sapulcinājis auditoriju, neatkarīgi no tā, vai tā ir jūsu Zoom sanāksmju telpa vai publiska platforma, noteikti vēlaties visus uzņemt. Informējiet auditoriju par pielāgojumiem un sniedziet viņiem programmas karti. Atcerieties, ka cilvēki ieradīsies dažādos laikos, un vislabāk to atzīt.
Kad kāds ir pie mikrofona, tiešraides auditorija reaģē visvairāk. Īpaši, ja jūs runājat tieši tērzēšanā, atbildat uz jautājumiem, komentējat atskaņoto mūziku utt. Uztveriet to kā tiešraides podkāstu. Labs vadītājs liks jums justies tā, it kā jūs būtu tikai divi cilvēki telpā. Klausītāji tiks izslēgti, tāpēc lielākā daļa mijiedarbības notiks tērzēšanā. Esiet atvērti komentāriem un ignorējiet visus troļļus.
Labākais veids, kā pārliecināties, ka jūsu auditorijai ir jautri, ir pārliecināties, ka jums ir jautri. Enerģija ir lipīga, un tagad jūs esat rezonanses komandieris. Jūs nevarēsiet redzēt savu auditoriju, tāpēc vienmēr varat pajautāt, vai saruna ir interesanta. Kad auditorija patiešām sazināsies ar jums, viņi kļūs par faniem. Tāpēc uzturiet saikni ar sevi!
Parasti pirms straumēšanas uzsākšanas vajadzētu būt aptuvenam tiešraides laika grafikam. Īpaši, ja vēlaties iepriekš reklamēt programmu. Turklāt, ja plānojat nepārtraukti straumēt multividi, lai veidotu tiešsaistes auditoriju, jums tas jādara vienā un tajā pašā laikā un stundā reizi nedēļā.
Noteikti! Vienmēr ir jāpateicas auditorijai par ierašanos, it īpaši, ja vēlaties, lai viņi atgrieztos uz nākamo tiešraidi. Atkal izmantojiet to pašu reālo ieradumu — sūtiet pateicības ziņojumus sociālajos tīklos, informatīvajos biļetenos vai īsziņās. Uzrunājiet konkrētus cilvēkus, kuri ir lojāli jūsu informācijas plūsmai, un veiciniet savu digitālo kopienu.
Jaunākās modes ziņas, skaistumkopšanas ziņojumi, slavenību stili, modes nedēļas jaunumi, kultūras apskati un video vietnē Vogue.com.
Vērtējums ir 4+©2020CondéNast. Visas tiesības paturētas. Izmantojot šo vietni, jūs piekrītat mūsu lietotāja līgumam (atjaunināts 2020. gada 1. janvārī), privātuma politikai un sīkfailu paziņojumam (atjaunināts 2020. gada 1. janvārī) un jūsu Kalifornijas privātuma tiesībām. Sadarbojoties ar mazumtirgotājiem, Vogue var saņemt daļu no pārdošanas ieņēmumiem no produktiem, kas iegādāti mūsu vietnē. Šīs vietnes materiālus nedrīkst kopēt, izplatīt, pārraidīt, saglabāt kešatmiņā vai citādi izmantot bez iepriekšējas CondéNast rakstiskas atļaujas. Reklāmu atlase


Publicēšanas laiks: 2020. gada 21. novembris